Teilnahmebedingungen

Aktionsbedingungen Travel Upgrade Gewinnspiel

1. Veranstalter

Diese Aktion wird von Vivid Green B.V. veranstaltet, mit Sitz am Kiefteweg 1B, 7151 HT Eibergen, Niederlande, eingetragen bei der Handelskammer unter der Nummer [80046134].

Bei Fragen zu dieser Aktion kann Kontakt über [klantenservice@vivid-green.com] aufgenommen werden.

2. Name der Aktion

Die Aktion wird unter folgendem Namen geführt:

Travel Upgrade Gewinnspiel

3. Zweck der Aktion

Mit dieser Aktion möchte Vivid Green Teilnehmern auf niederschwellige Weise das Thema Reisen näherbringen und ihnen die Möglichkeit geben, durch eine kurze Begründung einen Reisegutschein im Wert von 1.000 € zu gewinnen.

4. Laufzeit

Die Aktion läuft vom 20. Mai 2026 um 08:00 Uhr bis einschließlich 10. Juli 2026 um 23:59 Uhr niederländischer Zeit.

Einsendungen, die nach Abschluss des Aktionszeitraums eingehen, werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.

5. Kein Glücksspiel, keine Lotterie und keine Verlosung

Diese Aktion ist als Gewinnspiel konzipiert und nicht als Glücksspiel, Lotterie, Verlosung oder werbliches Gewinnspiel.

Der Gewinner wird nicht zufällig ausgewählt. Es finden keine Auslosung, Verlosung, Zufallsauswahl, automatische Zuweisung oder Gewinnermittlung durch Zufall statt.

Der Gewinner wird von einer Jury auf der Grundlage der Qualität der eingereichten Begründung und anhand festgelegter Bewertungskriterien ausgewählt, die in diesen Bedingungen enthalten sind.

Ein Kauf ist nicht erforderlich und erhöht die Gewinnchancen nicht.

6. Wer kann teilnehmen?

Die Teilnahme steht natürlichen Personen offen, die:

1. zum Zeitpunkt der Teilnahme 18 Jahre oder älter sind;
2. ihren Wohnsitz in den Niederlanden haben;
3. über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen;
4. im eigenen Namen und nicht im Namen eines Unternehmens, einer Organisation oder Dritter teilnehmen;
5. diesen Aktionsbedingungen zustimmen.

Mitarbeiter von Vivid Green, mit Vivid Green verbundene Unternehmen, beteiligte Agenturen, Zulieferer sowie Personen, die direkt an der Organisation oder Bewertung dieser Aktion beteiligt sind, sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Ebenso sind Mitbewohner und direkte Familienangehörige dieser Personen ausgeschlossen.

7. Teilnahmemodus

Die Teilnahme erfolgt ausschließlich über das Teilnahmeformular unter https://vividgreen.nl/reisactie.

Der Teilnehmer füllt das Formular vollständig und wahrheitsgemäß aus und beantwortet die folgende Frage:

„Warum verdient deine nächste Reise ein Upgrade von 1.000 €?“

Die Begründung darf maximal 250 Zeichen inklusive Leerzeichen enthalten.

Die Teilnahme per E-Mail, Social-Media-Direktnachricht, Post, Telefon oder auf andere Weise als über das offizielle Teilnahmeformular ist nicht gültig.

8. Kein Kaufzwang

Die Teilnahme an der Aktion ist kostenlos.

Ein Kauf, eine Bestellung oder eine sonstige kommerzielle Transaktion ist für die Teilnahme nicht erforderlich und hat keinen Einfluss auf die Bewertung der Einsendung.

Sollte einem Paket, einer Bestellung oder sonstigen Kommunikation eine Karte, ein Flyer, ein QR-Code oder ein Hinweis auf die Aktion beiliegen, gilt dies ausschließlich als Einladung zur Teilnahme über das offizielle Teilnahmeformular. Eine solche Karte, ein solcher Flyer, QR-Code oder Hinweis stellt kein Los, keinen Teilnahmenachweis mit Geldwert und keinen gewinnenden Gutschein dar.

9. Maximal eine Teilnahme pro Person

Pro Person ist maximal eine Teilnahme zulässig.

Bei mehreren Einsendungen durch dieselbe Person, dieselbe E-Mail-Adresse oder dieselbe Datenkombination wird nur die erste gültige Einsendung berücksichtigt. Die übrigen Einsendungen können ausgeschlossen werden.

Vivid Green ist berechtigt, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um doppelte, betrügerische, automatisierte oder missbräuchliche Einsendungen zu erkennen und auszuschließen.

10. Ungültige Einsendungen

Eine Einsendung kann für ungültig erklärt werden, wenn:

1. die Einsendung zu spät eingegangen ist;
2. das Teilnahmeformular nicht vollständig oder unrichtig ausgefüllt ist;
3. der Teilnehmer die Bedingungen nicht erfüllt;
4. die Begründung länger als 250 Zeichen ist;
5. die Einsendung beleidigend, diskriminierend, sexuell explizit, bedrohlich, rechtswidrig oder anderweitig unangemessen ist;
6. die Einsendung Rechte Dritter verletzt;
7. Betrug, Missbrauch, Manipulation, automatisierte Teilnahme oder technische Einflussnahme vorliegen;
8. der Teilnehmer mehr als einmal teilnimmt;
9. der Teilnehmer falsche oder irreführende Daten angibt.

Ungültige Einsendungen werden von der Jury nicht bewertet.

11. Jury und Bewertungsverfahren

Nach Ablauf des Aktionszeitraums werden alle gültigen Einsendungen von einer Jury im Namen von Vivid Green bewertet.

Die Jury besteht aus mindestens drei Personen. Jurymitglieder dürfen kein direktes persönliches Interesse am Ausgang der Aktion haben.

Die Jury bewertet die gültigen Einsendungen anhand der folgenden Kriterien:

1. Originalität — maximal 40 Punkte
   Wie unverwechselbar, überraschend oder kreativ ist die Begründung?
2. Begründung — maximal 30 Punkte
   Wie klar und überzeugend legt der Teilnehmer dar, warum die Reise ein Upgrade verdient?
3. Passung zum Reisethema — maximal 20 Punkte
   Wie gut passt die Einsendung zu den Themen Reisen, Erlebnis, Abenteuer, Entspannung oder persönlicher Bedeutung?
4. Klarheit und Formulierung — maximal 10 Punkte
   Ist die Begründung verständlich, konkret und innerhalb der maximalen Länge formuliert?

Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 100 Punkte.

Die Einsendung mit der höchsten Gesamtpunktzahl gewinnt.

12. Keine Auslosung bei Punktgleichstand

Bei Punktgleichstand findet keine Auslosung statt.

In diesem Fall gelten die folgenden objektiven Tiebreaker in der angegebenen Reihenfolge:

1. die Einsendung mit der höchsten Punktzahl im Bereich Originalität gewinnt;
2. falls weiterhin Gleichstand besteht: die Einsendung mit der höchsten Punktzahl im Bereich Begründung gewinnt;
3. falls weiterhin Gleichstand besteht: die Einsendung mit der höchsten Punktzahl im Bereich Passung zum Reisethema gewinnt;
4. falls weiterhin Gleichstand besteht: Die Jury bewertet ausschließlich die gleich platzierten Einsendungen erneut und wählt die beste Einsendung anhand derselben Bewertungskriterien aus.

Auch bei dieser erneuten Bewertung findet keine Auslosung, Verlosung oder Zufallsauswahl statt.

13. Preis

Der Gewinner erhält einen Reisegutschein im Wert von 1.000 € inklusive MwSt.

Der Preis besteht aus:

Gutschein über Reisepartner
Einem Reisegutschein im Wert von 1.000 €, der bei einem vom Gewinner gewählten Reiseanbieter oder Buchungsportal in Absprache mit Vivid Green B.V. unter den Bedingungen des jeweiligen Reisepartners eingelöst werden kann.

Der Preis ist persönlich und ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Vivid Green nicht übertragbar.

Der Preis ist nicht gegen Bargeld eintauschbar, es sei denn, Vivid Green stimmt dem ausdrücklich schriftlich zu oder die Bereitstellung des ursprünglichen Preises ist vernünftigerweise nicht möglich.

Eventuelle Kosten, die den Wert von 1.000 € übersteigen, gehen zu Lasten des Gewinners. Dazu gehören unter anderem zusätzliche Reise-, Unterkunfts-, Buchungs-, Änderungs-, Stornierungs-, Versicherungs-, Transport-, Verpflegungs- und persönliche Kosten, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

14. Steuerliche Auswirkungen

Soweit auf Basis der geltenden Gesetze und Vorschriften Steuern, Abgaben oder andere verpflichtende Abgaben in Verbindung mit dem Preis anfallen, handelt Vivid Green gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Etwaige persönliche steuerliche Auswirkungen für den Gewinner liegen in der Verantwortung des Gewinners, sofern zwingendes Recht nichts anderes vorschreibt.

15. Bekanntgabe und Kontakt mit dem Gewinner

Der Gewinner wird bis spätestens 17. Juli 2026 persönlich per E-Mail über die bei der Teilnahme angegebene E-Mail-Adresse kontaktiert.

Der Gewinner muss innerhalb von 7 Kalendertagen nach Versand der Gewinnbenachrichtigung reagieren und die angeforderten Daten bereitstellen, die für die Überprüfung und Preisvergabe erforderlich sind.

Wenn der Gewinner:

1. nicht innerhalb der gesetzten Frist reagiert;
2. diese Aktionsbedingungen nicht erfüllt;
3. falsche oder unvollständige Daten angegeben hat;
4. den Preis verweigert;
5. vernünftigerweise nicht erreichbar ist;

dann ist Vivid Green berechtigt, den Preis dem Teilnehmer mit der nächsthöheren gültigen Jurybewertung zuzuerkennen.

Auch hierbei findet keine Auslosung oder Zufallsauswahl statt.

16. Überprüfung

Vivid Green kann den Gewinner auffordern, Daten bereitzustellen, die vernünftigerweise erforderlich sind, um die Teilnahmeberechtigung zu überprüfen und den Preis bereitstellen zu können.

Dazu können gehören:

1. vollständiger Name;
2. E-Mail-Adresse;
3. Wohnort;
4. Bestätigung, dass der Gewinner 18 Jahre oder älter ist;
5. Daten, die für die Bereitstellung des Preises erforderlich sind.

Wenn der Gewinner die notwendigen Überprüfungsdaten nicht bereitstellt, kann Vivid Green B.V. den Preis dem Teilnehmer mit der nächsthöheren gültigen Jurybewertung zuzuerkennen.

17. Öffentlichkeitsarbeit und Content

Vivid Green kann den Gewinner bitten, freiwillig an Öffentlichkeitsarbeit zur Aktion mitzuwirken, wie z. B. ein Foto, Video, Interview, Social-Media-Beitrag oder einen Besuchstermin.

Der Gewinner ist nicht verpflichtet, daran mitzuwirken.

Die Weigerung, an Öffentlichkeitsarbeit mitzuwirken, hat keinen Einfluss auf den Anspruch auf den Preis.

Für die Nutzung von Namen, Bild, Video, Stimme, Wohnort oder anderen personenbezogenen Daten für Marketingzwecke holt Vivid Green vorab eine separate Zustimmung ein.

18. Personenbezogene Daten und Datenschutz

Zur Teilnahme an dieser Aktion verarbeitet Vivid Green personenbezogene Daten der Teilnehmer. Dies können Name, E-Mail-Adresse, Wohnort, Altersbestätigung, Einsendung, technische Daten und eventuelle Daten sein, die für die Bereitstellung des Preises erforderlich sind.

Diese Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

1. Registrierung der Teilnahme;
2. Überprüfung auf gültige Teilnahme;
3. Bewertung von Einsendungen;
4. Kommunikation mit Teilnehmern;
5. Kontaktaufnahme und Überprüfung des Gewinners;
6. Bereitstellung des Preises;
7. Abwicklung von Fragen, Beschwerden oder Streitigkeiten;
8. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es für diese Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) weist darauf hin, dass personenbezogene Daten nicht länger als notwendig aufbewahrt werden dürfen und dass die DSGVO keine festen, konkreten Aufbewahrungsfristen vorschreibt.

Für diese Aktion wendet Vivid Green die folgenden Aufbewahrungsfristen an:

1. Daten von nicht gewinnenden Teilnehmern: maximal 3 Monate nach Ende der Aktion;
2. Daten des Gewinners: maximal 7 Jahre, soweit dies für administrative, steuerliche oder Nachweiszwecke erforderlich ist;
3. Daten für Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit: nur solange die Zustimmung gültig ist oder solange dies für den vereinbarten Zweck erforderlich ist.

Teilnehmer können ihre Datenschutzrechte ausüben, wie in der Datenschutzerklärung von Vivid Green beschrieben: https://vividgreen.nl/pages/privacy-verklaring.

Die Datenschutzbehörde weist darauf hin, dass bei der Online-Dateneingabe ein deutlicher Hinweis auf eine Online-Datenschutzerklärung ein geeigneter Weg sein kann, Teilnehmer zu informieren, sofern die Erklärung verständlich und leicht auffindbar ist.

19. Kommunikation über die Aktion

Alle Kommunikation über die Aktion muss mit diesen Bedingungen in Einklang stehen.

In der Kommunikation über die Aktion darf nicht der Eindruck erweckt werden, dass:

1. eine Auslosung stattfindet;
2. eine Bestellung für die Teilnahme erforderlich ist;
3. ein Kauf die Gewinnchancen erhöht;
4. eine Schachtel, ein Paket, eine Karte oder ein Gutschein von sich aus „gewinnend“ sein kann;
5. der Gewinner zufällig ausgewählt wird;
6. die Teilnahme automatisch ein Anrecht auf einen Preis begründet.

Zulässige Formulierungen sind beispielsweise:

„Nimm an unserem Travel Upgrade Gewinnspiel teil und erzähle in maximal 250 Zeichen, warum deine nächste Reise ein Upgrade verdient. Die beste Einsendung gewinnt einen Reisegutschein über 1.000 €.“

„Kein Kauf erforderlich. Ein Kauf erhöht nicht deine Gewinnchancen. Der Gewinner wird von einer Jury anhand vorab festgelegter Kriterien ausgewählt.“

Unzulässige Formulierungen sind beispielsweise:

„In einer Schachtel befindet sich der Gewinn-Gutschein.“
„Jede Bestellung hat eine Chance.“
„Wir ziehen einen Gewinner.“
„Zufälliger Gewinner.“
„Wer findet die Gewinn-Karte?“

Unternehmen müssen wichtige Informationen korrekt, vollständig, verständlich und leicht auffindbar an Verbraucher weitergeben; wichtige Informationen dürfen nicht auf der Website oder in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen versteckt sein. Platzieren Sie daher die wichtigsten Aktionspunkte kurz auf der Aktionsseite selbst, nicht nur ganz unten in den Bedingungen.

20. Haftung

Vivid Green haftet nicht für Schäden, Kosten oder Nachteile infolge der Teilnahme an der Aktion oder der Nutzung des Preises, es sei denn, es liegt Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder eine gesetzlich nicht ausschließbare Haftung vor.

Vivid Green ist nicht verantwortlich für:

1. unrichtig ausgefüllte Daten;
2. nicht empfangene E-Mails aufgrund von Spamfiltern, technischen Störungen oder unrichtigen E-Mail-Adressen;
3. technische Probleme mit dem Internet, dem Formular, dem Hosting, der Software oder der Ausrüstung;
4. Stornierung, Änderung oder Nichtverfügbarkeit von Reiseprodukten oder Dienstleistungen Dritter;
5. Kosten, die den Wert des Preises übersteigen.

Diese Bestimmung schränkt keine Rechte ein, die Teilnehmer aufgrund zwingenden Verbraucherschutzrechts haben.

21. Änderung, Aussetzung oder Beendigung

Vivid Green behält sich das Recht vor, die Aktion zu ändern, auszusetzen oder zu beenden, wenn dies aufgrund höherer Gewalt, technischer Probleme, Betrugs, Missbrauchs, rechtlicher Verpflichtungen oder anderer Umstände außerhalb der angemessenen Kontrolle von Vivid Green erforderlich ist.

Eine Änderung, Aussetzung oder Beendigung geht nicht über das notwendige Maß hinaus und wird so weit wie möglich auf eine angemessene und transparente Weise kommuniziert.

22. Beschwerden

Beschwerden über diese Aktion können unter Angabe von:

„Beschwerde Travel Upgrade Gewinnspiel“
unter [klantenservice@vivid-green.com] eingereicht werden.

Beschwerden werden innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erhalt beantwortet.

Sollte eine Beschwerde nicht innerhalb dieser Frist bearbeitet werden können, erhält der Beschwerdeführer eine Eingangsbestätigung mit einer Angabe der Frist, innerhalb derer eine inhaltliche Antwort erfolgt.

23. Betrug und Missbrauch

Bei Verdacht auf Betrug, Missbrauch, Manipulation, automatisierte Teilnahme, Verwendung falscher Daten oder anderer Verstöße gegen diese Bedingungen darf Vivid Green einen Teilnehmer ausschließen.

Falls Betrug oder Missbrauch erst nach der Zuerkennung des Preises festgestellt wird, darf Vivid Green den Preis zurückziehen und dem Teilnehmer mit der nächsthöheren gültigen Jurybewertung zuerkennen.

Auch hierbei findet keine Auslosung oder Zufallsauswahl statt.

24. Anwendbares Recht

Auf diese Aktion und diese Aktionsbedingungen findet niederländisches Recht Anwendung.

Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht in den Niederlanden vorgelegt, sofern zwingendes Verbraucherschutzrecht nichts anderes vorschreibt.

25. Schlussbestimmung

Mit der Teilnahme an dieser Aktion erklärt der Teilnehmer, die Aktionsbedingungen zur Kenntnis genommen zu haben und diesen zuzustimmen.

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Bedingungen ungültig oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft. Vivid Green wird die betreffende Bestimmung durch eine gültige Bestimmung ersetzen, die dem Zweck und der Absicht der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahekommt.